Komunikasi adalah keperluan semula jadi bagi setiap orang. Ini sepenuhnya berlaku untuk menulis surat. Hari ini anda jarang melihat seseorang menulis surat dengan pen dan kertas, tetapi kemampuan menulis surat yang menarik tidak kehilangan kepentingannya. Betul, adakah masalah sama ada penerima menerima mesej dalam sampul surat atau melalui e-mel? Perkara utama adalah menjadikannya menarik untuk dia membaca mesej anda.
Arahan
Langkah 1
Semasa menulis surat, selalu ingat dan pertimbangkan siapa sebenarnya yang anda hubungi. Gaya menulis surat kepada rakan atau saudara terdekat, tentu saja, mungkin berbeza dari pesan kepada rakan perniagaan dengan cadangan kemungkinan kerjasama. Dalam berkomunikasi dengan orang yang dekat dengan anda, anda dapat membiarkan diri anda terbuka dan ikhlas, tetapi dalam surat perniagaan semata-mata anda dapat menunjukkan sepenuhnya kemampuan kreatif anda.
Langkah 2
Sila tulis dengan penuh keyakinan. Semasa berbicara dengan orang yang dekat dengan anda melalui surat, gunakan kata-kata hangat yang untuk beberapa alasan kita semua malu untuk mengucapkan dalam perbualan peribadi. Mulakan surat seolah-olah penerima adalah pembicara anda dan satu langkah lagi dari anda. Bayangkan bahawa anda hanya meneruskan perbualan yang telah anda terganggu sebentar. "Sayang, teh sudah sejuk. Dan saya hendak memberitahu anda mengenai kejadian lucu yang berlaku di tempat kerja …"
Langkah 3
Tahap kejujuran surat harus bergantung pada seberapa banyak yang anda izinkan dalam komunikasi langsung dengan orang ini. Hormati kerahsiaan surat-menyurat anda. Jangan cuba menulis dan menghantar surat peribadi apabila anda mempunyai masa lapang di tempat kerja. Situasi canggung boleh timbul jika anda terperangkap dalam melakukan ini. Atau bersiaplah untuk menutup teks dengan tangan anda.
Langkah 4
Sekiranya tiba-tiba tidak berlaku kepada anda apa yang hendak ditulis surat yang dijanjikan, jangan malu. Buka mana-mana majalah atau sumber berita, dan anda pasti menemui topik yang sesuai. Berkongsi dengan percakapan dan perasaan anda yang tidak dapat dilihat mengenai peristiwa penting bagi anda berdua. Biarkan surat itu sedikit emosional, hanya berhati-hati dalam menyatakan emosi anda. Jangan terlalu banyak menggunakan tanda seru. Sekiranya anda menulis e-mel, adalah wajar untuk menyampaikan emosi anda dengan memasukkan simbol senyuman yang sesuai sepanjang perjalanan.
Langkah 5
Jangan terlalu malas memasukkan beberapa jenaka, anekdot atau puisi humor ke dalam surat anda. Sisipan yang bertanya boleh memberi surat itu suatu daya tarikan dan keintiman, misalnya: "Betul, hebat?", "Bukan idea yang buruk, setuju?", "Bagaimana anda menyukai giliran acara ini?". Cara penulisan ini akan menimbulkan rasa keterlibatan dalam subjek surat dan penyertaan langsung dalam dialog yang menarik dalam percakapan.
