Tujuan utama acara ini adalah untuk memberi maklumat kepada peserta atau mendapatkan pengalaman tertentu oleh para peserta. Acara yang ideal adalah seperti kerja jam - semuanya berjalan mengikut urutan yang ketat, tindakan penganjur diselaraskan dan tidak selaras antara satu sama lain. Ini adalah hasil perancangan dan persiapan, yang biasanya memakan masa beberapa bulan.
Ia perlu
- - kakitangan sekurang-kurangnya lima orang pekerja
- - anggaran untuk acara tersebut
Arahan
Langkah 1
Pertama sekali, tentukan tujuan dan tema acara. Atas dasar ini, keseluruhan skema acara akan dibina. Tujuan acara menentukan pendekatan pemasaran dan sasaran yang menjadi tumpuan acara tersebut.
Langkah 2
Tentukan tempat untuk acara tersebut. Tempat itu harus bergantung pada tujuan acara dan jumlah peserta, serta pada senario acara yang diharapkan. Penting untuk menjaga perkhidmatan para tetamu. Pertimbangkan beberapa pilihan dan pilih nisbah kualiti-harga yang paling optimum.
Langkah 3
Promosikan acara secara aktif. Kempen pengiklanan harus dimulakan satu setengah bulan sebelum permulaan acara dan berakhir satu bulan sebelumnya. Selari dengannya, prosedur "panggilan sejuk" untuk menjemput tetamu ke suatu acara adalah wajar. Semua operasi untuk pembentukan senarai peserta mesti diselesaikan maksimum satu minggu sebelum acara.
Langkah 4
Gunakan pertolongan penaja atau orang kenamaan. Ini bukan sahaja dapat mengeratkan hubungan perniagaan anda, tetapi juga memberi status tertentu kepada acara anda. Peruntukkan masa untuk individu ini bercakap, lebih baik pada awal acara.
Langkah 5
Sebarkan tanggungjawab di kalangan kakitangan yang terlibat dalam penyelarasan aktiviti. Setiap orang mesti mengetahui dengan jelas lingkaran tanggungjawab mereka dan peristiwa yang harus mereka atasi. Tidak boleh ada bintik-bintik putih, setiap orang harus mempunyai arahan mereka dalam bentuk bercetak dan mengenalinya dengan hati.
Langkah 6
Sehari sebelum seminar, perlu mengarahkan semula pegawai yang menjalankan aktiviti koordinasi pada acara tersebut. Pada hari acara, semua penyelaras mesti hadir sekurang-kurangnya satu jam sebelum permulaan acara.
