Nota penjelasan disusun mengenai isu hubungan industri dan buruh. Tujuan utama mereka adalah untuk menjelaskan keadaan pada setiap isu dari sudut pandang pelakunya. Catatan penjelasan bukan sahaja dapat membantu memahami apa yang berlaku dan penyebab kejadiannya, tetapi dalam beberapa kes bahkan menghilangkan rasa bersalah dari para peserta dalam kejadian tersebut (jika, tentu saja, mereka ternyata tidak bersalah).
Arahan
Langkah 1
Menurut artikel 4 tentang aturan untuk memproses kertas bisnis (lebih tepatnya, sub-perenggan 4.3.1. "Nota penjelasan - jenis dan isi") Kod Buruh, ada peraturan tertentu untuk menulis catatan penjelasan. Nota penjelasan semestinya mempunyai petunjuk dari penerima (iaitu, orang yang diberi penjelasan), dan dari siapa mereka datang - di kepala dokumen, serta tarikh penulisan dan tandatangan pencetus - selepas akhir penjelasan di bahagian bawah dokumen.
Langkah 2
Sebagai peraturan, teks penjelasan disusun dalam bentuk apa pun. Ini biasanya menunjukkan alasan yang menyebabkan pelanggaran atau ketidakpatuhan terhadap perintah pihak pengurusan yang lebih tinggi.
Langkah 3
Secara undang-undang, penolakan untuk menulis surat penjelasan tidak boleh dianggap sebagai kesalahan tatatertib. Sekiranya anda masih harus menulisnya, maka jangan segera melakukannya, tunggu sebentar, berunding dengan peguam atau sekurang-kurangnya hanya dengan rakan sekerja anda. Setelah menimbang semuanya dengan baik, dan menyejukkan sedikit, duduklah untuk menulis nota penjelasan, dan menulisnya mengikut standard klasik. Sekiranya kesalahan anda benar-benar berat, dan anda tidak mempunyai apa-apa yang perlu dilindungi, ingatlah ungkapan yang digodam: "Dalam keadaan sekarang, saya bertindak sesuai dengan keadaan yang berlaku."
Langkah 4
Jangan sekali-kali membuat alasan dan jangan berbohong dengan cara apa pun. Fakta mesti dinyatakan dengan kering dan seolah-olah dari luar. Bersikap bijaksana dan objektif mungkin. Sekiranya terdapat kesalahan dalam kejadian itu dan pekerja lain, jangan salahkan kesalahan anda kepada orang lain, anda hanya perlu menyenaraikan semua sebab kejadian tersebut.
