Anda boleh mengira bilangan bulan yang sesuai antara dua tarikh sewenang-wenang menggunakan penyunting hamparan Microsoft Excel. Untuk melakukan ini, ia mempunyai sekumpulan fungsi yang diperlukan untuk menukar tarikh menjadi nilai angka.
Ia perlu
Penyunting hamparan Microsoft Excel
Arahan
Langkah 1
Masukkan dalam sel pertama (A1) tarikh mula tempoh, tempohnya dalam bulan yang anda ingin hitung, dan tekan Enter. Tarikh mesti ditentukan dalam format yang dapat difahami oleh penyunting hamparan. Sekiranya tetapan lalai tidak diubah dalam tetapannya, maka, misalnya, tarikh 11 Julai 2011, yang ditulis dalam bentuk 11.07.2011, akan difahami oleh editor dengan betul.
Langkah 2
Masukkan tarikh akhir tempoh pengiraan di sel seterusnya (A2) dan tekan Enter.
Langkah 3
Masukkan di sel berikutnya (A3) tanda sama, dan selepas itu formula berikut: (TAHUN (A2) -TAHUN (A1)) * 12 + BULAN (A2) -BULAN (A1) Tanda sama ditafsirkan oleh spreadsheet editor sebagai arahan untuk mempertimbangkan segala sesuatu yang diikuti oleh formula, bukan teks. Setelah anda menekan kekunci Enter, perbezaan bulan antara tarikh akhir dan tarikh mula akan dikira dan dipaparkan di sel dengan formula.
Langkah 4
Sekiranya sesuatu dikira tidak betul atau tulisan # NILAI! Muncul di dalam sel dengan formula, kemudian pastikan tarikhnya dalam format yang betul. Kemudian pilih kedua sel tarikh, klik kanan dan pilih Format Sel dari menu konteks.
Langkah 5
Klik pada baris "Tarikh" dalam senarai di sebelah kiri ("Format Nombor") dan pilih format yang sesuai dengan format yang anda gunakan semasa memasukkan tarikh. Lakukan perubahan pada format kedua sel ini dengan mengklik OK.
Langkah 6
Buka sekali lagi dialog untuk mengubah format sel, tetapi sekarang untuk sel yang mengandungi formula - klik kanan dan pilih "Format Sel".
Langkah 7
Klik baris Umum dalam senarai Format Nombor dan lakukan perubahan dengan mengklik OK. Setelah format diselaraskan dengan jenis data dalam sel, perbezaan tarikh dalam bulan harus ditunjukkan dengan betul.
Langkah 8
Dalam kaedah yang dijelaskan, perbezaan bulan dikira dengan pembundaran - setiap bulan yang tidak lengkap, tidak kira tarikhnya, dianggap lengkap. Maksudnya, bilangan ordinal hari dalam bulan tarikh mula dan akhir tidak diambil kira. Anda boleh melengkapkan formula dan mengira bilangan bulan yang dibulatkan kepada bilangan bulan yang terdekat (kedua-duanya naik dan turun). Untuk melakukan ini, tulis tanda yang sama di sel keempat, dan selepas itu formula berikut: JIKA (HARI (A2)> = HARI (A1); 0; -1) + (TAHUN (A2) -TAHUN (A1)) * 12 + BULAN (A2) -BULAN (A1)
