Walaupun teknologi moden secara praktikal telah menyebabkan genre epistolari dalam kehidupan peribadi, dan kita secara praktikal berhenti menulis surat kepada rakan, kenalan dan saudara-mara, surat-menyurat perniagaan masih relevan. Ini kerana surat perniagaan adalah dokumen sah, sama seperti perjanjian lain yang dilaksanakan dan ditandatangani. Oleh itu, sesiapa yang, sebagai sebahagian daripada tugas rasmi mereka, bekerja dengan surat-menyurat, perlu belajar bagaimana menulis surat.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya kita telah bersetuju bahawa surat perniagaan adalah dokumen, maka reka bentuknya mesti mematuhi semua standard dan keperluan untuk dokumen. Ia ditulis di kepala surat organisasi, di atas selembar kertas tulis standard A4. Secara tradisinya, fonnya adalah Times New Roman atau Arial berukuran 12. Margin di sebelah kiri adalah 3 cm, di sebelah kanan - 1.5 cm.
Langkah 2
Borang mesti mengandungi semua maklumat yang diperlukan mengenai organisasi yang anda wakili: nama, alamat undang-undang, perincian bank dan faks hubungan, telefon, alamat e-mel.
Langkah 3
Di sebelah kiri, nyatakan subjek huruf, cuba masukkan ke dalam satu frasa pendek. Di sebelah kanan, tulis kepada siapa surat itu dimaksudkan - nama, inisial penerima, kedudukannya, nama dan alamat organisasi. Mulakan semua surat perniagaan dengan alamat "Dear …", di alamat, pastikan untuk menulis nama dan patronimik penerima.
Langkah 4
Sebelum anda mula menulis surat, fokus dan pertimbangkan pemikiran, cadangan atau maklumat yang ingin anda sampaikan kepada responden anda. Anda mesti memahami bahawa surat yang panjang, keliru dan tidak koheren tidak ada yang mahu dibaca.
Langkah 5
Supaya setelah kalimat pertama surat Anda tidak dikirim ke sampah atau berhenti dengan berhenti berlangganan, kemukakan teks anda dalam urutan logik, sehingga setiap kalimat berikutnya adalah kesinambungan dari yang sebelumnya dan dipenuhi dengan makna baru. Surat seperti itu akan dibaca dengan penuh minat. Di samping itu, cuba simpan dalam 1 lembar kelantangan. Ini adalah petunjuk kemampuan anda untuk menyampaikan pendapat anda secara ringkas dan jelas, yang segera menarik perhatian penerima kepada anda.
Langkah 6
Dalam teks surat itu, luangkan perenggan pertama untuk liputan singkat mengenai masalah, tugas dan nyatakan alasan mengapa penyelesaiannya diperlukan. Kemudian luahkan pendapat anda mengenai perkara ini, berikan cadangan atau hanya maklumat yang diperlukan. Sebagai kesimpulan, buat kesimpulan dan terangkan faedah menerima cadangan anda atau berikan analisis ringkas mengenai maklumat yang anda kemukakan di atas.
Langkah 7
Tandatangani surat itu, berikan transkrip tandatangan anda yang menunjukkan kedudukan dan nombor telefon kenalan.
