Beberapa perkara penting untuk persidangan video. Anda perlu mengkonfigurasi peralatan dengan betul. Penting juga untuk mengatur semuanya dengan baik, memastikan bahawa orang lain dalam persidangan itu baik-baik saja dengan suara dan video.
Arahan
Langkah 1
Mulakan persiapan untuk persidangan video yang serius selambat-lambatnya 24 jam lebih awal. Periksa perkakasan, adakah semuanya berfungsi? Untuk melakukan ini, buat panggilan video ujian. Anda tidak boleh menangguhkan ujian peralatan sehingga waktu petang; yang terbaik adalah melakukannya pada waktu pagi. Sekiranya anda tiba-tiba menemui masalah, maka dalam sehari anda akan dapat mengatasinya: hubungi juruteknik dan suruh mereka menyelesaikan masalah tersebut.
Langkah 2
Sediakan bilik mesyuarat anda. Pasang kamera supaya tidak ada cahaya langsung yang menyala di atasnya. Periksa kualiti gambar. Sebaiknya mengadakan persidangan di bawah pencahayaan buatan, kerana intensiti cahaya siang yang memasuki tingkap sangat bergantung pada cuaca. Dengan menyalakan lampu, anda boleh menyiapkan kamera untuk menyalakannya pada hari berikutnya tanpa perlu risau.
Langkah 3
Pasangkan mikrofon dan pastikan ada bunyi dan bunyi yang cukup baik. Anda mungkin perlu menyesuaikan EQ mikrofon untuk mengurangkan desiran atau wisel. Lakukan terlebih dahulu, jangan menangguhkannya sehingga hari persidangan. Pastikan semuanya berfungsi. Laraskan kelantangan mikrofon supaya anda dapat bercakap dengan tenang tanpa menaikkan suara anda dan semua orang dapat mendengar anda dengan sempurna.
Langkah 4
Pastikan anda menjemput juruteknik ke persidangan video sekiranya berlaku. Namun, sekiranya sesuatu gagal (bagaimanapun, apa-apa boleh berlaku), dia akan membantu menyelesaikan masalah dengan cepat. Penyebab gangguan dan masalah yang paling biasa dalam persidangan video adalah pelbagai masalah teknikal.
Langkah 5
Periksa semula semua peralatan beberapa minit sebelum permulaan persidangan. Peserta mungkin perlu dipanggil terlebih dahulu untuk memastikan mereka juga berjaya.
Langkah 6
Hormati etika persidangan video. Langkah pertama adalah memperkenalkan semua orang yang terlibat. Sekiranya persidangan itu terdiri daripada pelbagai urutan, lantik seorang ketua dalam setiap kumpulan untuk memberi ruang kepada para pembentang, mengawal prosesnya agar semua orang tidak mencuba bercakap pada masa yang sama.
Langkah 7
Ingatlah bahawa anda, sebagai penyampai persidangan, menjadi perhatian. Tidak ada orang di sekitar anda di ruang pertemuan, tetapi ada kamera, jadi perhatikan tingkah laku dan gerak isyarat anda. Sekiranya anda ingin mematikan suara untuk mengurangkan bunyi, beri amaran kepada pihak lain. Sekiranya ada masalah dengan sambungan, bertenang dan senyum. Jangan gementar.
