Masa adalah perakaunan dan pengkategorian kos masa. Audit masa yang disebut. Ia dipraktikkan dalam pekerjaan dan kehidupan seharian untuk memahami jam berharga yang dihabiskan. Dengan peningkatan kecepatan hidup, perhatian terhadap teknik ini semakin meningkat, dan semakin disarankan dalam latihan untuk pertumbuhan perniagaan dan peribadi. Arahan ini merujuk kepada penggunaan teknik penentuan masa untuk penggunaan peribadi. Dianjurkan untuk melakukannya sekurang-kurangnya dua minggu.
Ia perlu
- jam
- buku nota dan pen / komputer dengan program Excel atau telefon bimbit pilihan / lain lain dengan aplikasi masa / komputer dengan penyemak imbas dan akses Internet
Arahan
Langkah 1
Pilih kategori mengikut mana anda akan mengagihkan masa yang dihabiskan. Contohnya, seperti:
1) tidur hanyalah mimpi dan tidak lain;
2) peribadi - kehidupan seharian, kebersihan, makan dan perkara-perkara lain yang perlu;
3) jalan raya - masa yang dihabiskan dalam pengangkutan;
4) kerja - masa yang dihabiskan untuk melaksanakan tugas profesional (iaitu, untuk bekerja dan hanya untuk bekerja);
5) pembangunan - semua yang anda lakukan untuk pertumbuhan profesional dan peribadi;
6) berehat - sesuatu yang membawa anda keseronokan dan kelonggaran (di sini, dan juga dalam kategori "kerja", hanya rehat "terlibat" yang jatuh, menonton TV "tanpa apa-apa", sayangnya, termasuk dalam kategori terakhir);
7) komunikasi - komunikasi "untuk jiwa", semua yang berkaitan dengan pekerjaan - dalam kategori keempat, perbincangan yang tidak berguna, perbalahan yang tidak membina dan pertengkaran - pada yang terakhir;
8) membuang masa - semua yang anda lakukan tidak terlibat, dan juga apa yang anda tidak dapat lakukan sama sekali.
Langkah 2
Pilih kaedah menjaga masa. Siapkan templat: pasang dan konfigurasikan aplikasi untuk telefon bimbit, buat spreadsheet di Excel, lukis helaian buku nota selama 14 hari lebih awal, atau tentukan dan laksanakan cara anda sendiri untuk merekod kes.
Langkah 3
Mulai keesokan harinya, sebaik bangun, mulailah merakam semua aktiviti anda dengan ketepatan 5-10 minit dan tetapkannya ke kategori yang sesuai.
Sebagai contoh:
00.0 - 06.50 - tidur (1)
06.51 - 07.02 - berbohong, bimbang dengan persembahan yang akan datang (8)
07.03 - 07.15 - mencuci, mandi (2), dll.
Langkah 4
Hitung jumlah masa untuk setiap kategori (jika program yang dipilih tidak melakukannya untuk anda). Pengiraan boleh dilakukan, misalnya, pada keesokan harinya.
Langkah 5
Selepas 14 hari, buat stok dan buat kesimpulan tentang ke mana masa anda berjalan. Anda mungkin mahu mengulangi latihan ini, misalnya menyoroti kategori lain. Atau anda hanya melihat hasil yang berbeza.
Menganalisis dinamika. Banyak orang menyedari bahawa keperluan untuk merekod semua kes dan menyerahkannya ke satu kategori atau yang lain menggerakkan. Setiap hari semakin sedikit jam masuk ke dalam kategori "Buang masa" yang memalukan.
